Hội nghị khách hàng là gì?
Hội nghị khách hàng là một sự kiện được tổ chức thường niên trong doanh nghiệp. Với thành phần khách mời là những khách hàng, đối tác chiến lược. Xuất phát từ sự cạnh tranh trên thị trường, doanh nghiệp có thể tồn tại được phải có khách hàng. Thậm chí là những khách hàng trung thành, tin tưởng và ủng hộ doanh nghiệp trong một thời gian dài. Tổ chức hội nghị khách hàng vừa là hình thức quảng bá sản phẩm, dịch vụ; vừa là hình thức chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng chính thức của mình. Ngoài ra sự kiện này còn mang ý nghĩa tri ân những khách trung thành và thu hút thêm những khách hàng mới.
Mẫu chương trình tổ chức hội thảo – hội nghị thành công
Lên danh sách khách mời tham gia hội nghị
Trước khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng, phòng kinh doanh thường sẽ thống kê lại các khách hàng hiện tại của công ty để bắt đầu gửi thư mời, đi kèm với lời cảm ơn đến với khách hàng.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện
Trong chương trình hội nghị – hội thảo khách hàng, thời gian và địa điểm tổ chức là yếu tố khá quan trọng. Dựa vào số lượng khách hàng đã được thống kê một cách kỹ lưỡng.
Phòng tổ chức bắt đầu lên kế hoạch để tìm địa điểm tổ chức. Tùy vào mùa cao điểm hay thấp điểm mà các khách sạn liệu có kín phòng họp hay không. Tốt nhất nếu như theo kế hoạch thì doanh nghiệp nên đặt phòng hội trường, hội nghị tại các khách sạn trước khoảng 2 tháng. Điều đó đảm bảo có phòng hội nghị cho doanh nghiệp tổ chức.
Nếu doanh nghiệp của anh chị liên hệ với các công ty tổ chức sự kiện. Thì những đơn vị này sẽ tìm kiếm các địa điểm có thể tổ chức hội nghị. Vì một phần những công ty này sẽ có đối tác là các khách sạn, nhà hàng lớn, dễ dàng làm việc hơn.
Ý tưởng, kịch bản, chương trình hội nghị tri ân khách hàng
Đa phần những công việc liên quan đến ý tưởng và kịch bản; cũng như là cách dàn dựng sâu khấu đều được ủy thác bởi các công ty tổ chức sự kiện. Đây là những đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, họ sẽ luôn tràn đầy những ý tưởng mới lạ, giúp cho buổi hội nghị hội thảo trở nên thu hút hơn.
Kiểm tra mọi công đoạn trước khi sự kiện chính thức diễn ra
Vì đây là một sự kiện quan trọng. Vì thế mọi công tác trước khi sự kiện diễn ra cần được kiểm tra cực kì kĩ lưỡng. Tốt nhất trước khi sự kiện chính thức diễn ra; quý khách nên kiểm tra lại tất cả các hạng mục tổ chức sự kiện.
Bên cạnh đó phải dự phòng được những tình huống bất ngờ sẽ xảy ra. Để có những giải pháp xử lý kịp thời. Việc kiểm tra kĩ lưỡng sẽ khiến cho sự kiện diễn ra suôn sẻ, “cẩn tắc thì vô ưu”.
Kết thúc chương trình hội nghị
Sau khi kết thúc chương trình, các doanh nghiệp nên có các phần quà lưu niệm gửi đến khách hàng.
Quà tặng nên có logo doanh nghiệp và liên quan đến nội dung sự kiện.
Tổ chức hội nghị khách hàng kết hợp với chương trình Team Building/ Company Trip
Việc tổ chức hội nghị khách hàng kết hợp Team Building hoặc Company Trip đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Bởi hình thức tổ chức hội nghị này vô cùng hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Thông thường, các sự kiện, chương trình hội nghị kết hợp du lịch công ty đều mang những nét đặc trưng riêng trong văn hoá của nhiều doanh nghiệp.
Sự kiện không chỉ đơn thuần là để trao đổi, hội thảo về các chuyên đề, dự án; mà còn là dịp để doạnh nghiệp cùng các đối tác, khách hàng, nhân viên của mình vui chơi, thư giãn sau khoảng thời gian làm việc vất vả. Bởi tính chất của các buổi hội nghị, hội thảo đa phần đều rất khô khan và dễ gây nhàm chán cho các khách mời.
Kết hợp hội nghị khách hàng cùng Team Building, Company Trip hoặc các buổi tiệc Gala Dinner chắc chắn sẽ mang lại nhiều ấn tượng và thích thú hơn cho người tham dự. Qua đó giúp cho doanh nghiệp dễ dàng truyền tải những thông điệp, mục tiêu của buổi hội nghị; cũng như gắn kết, tạo tiền đề cho sự hợp tác lâu bền giữa các đối tác, khách hàng. Bên cạnh đó còn nâng cao năng suất lao động, làm việc của tập thể công nhân viên.
Tag: Cho thuê âm thanh tại Quận 1, quận 2, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Quận Gò Vấp, Quận Thủ Đức, Quận Bình Thạnh, Quận Bình Tân, Quận Tân Phú, Quận Tân Bình, Quận Phú Nhuận TP HCM, Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một, Bến Cát, Lái Thiêu, tân Uyên Bình Dương. Biên Hòa, Nhơn trạch, Đồng nai, cửu chi, đức hòa,tp Tân An.
Tổ chức tất niên, tất niên công ty, tiệc tất niên, tất niên năm 2023, tiệc party, gala diner, tổ chức team building.
Thuê âm thanh, cho thuê âm thanh giá rẻ. Âm thanh chất lượng cao, âm thanh ánh sáng, am thanh anh sang, thuê âm thanh, thuê ánh áng, giá rẻ âm thanh, âm thanh gí sinh viên, giá rẻ ánh sáng, thuê âm thanh đám cưới, ban nhạc đám cưới, âm thanh hội nghị, âm thanh lễ hội, âm thanh phát biểu, âm thanh karaoke, âm thanh sống động, ánh sáng quán bar, thuê loa, thuê đèn, đèn parled, đèn beam, đèn folow giá rẻ, micro, khung truss, chân loa, chân treo đèn, thuê màn sao, màn sao giá rẻ, bộ đàm,đèn lazer, thuê máy khói, màn hình led, cho thuê tivi, cho thuê máy chiếu giá rẻ, màn hình , màn chiếu, cho thuê, cần thuê âm thanh, cần thuê ánh sáng, cần thuê màn hình led, thuê âm thanh giá rẻ ở đâu, kỹ thuật âm thanh, Chân micro, micro đeo tai, micro không dây, micro cài áo, bàn mixer âm thanh, mixer ánh sáng, bộ xử lý âm thanh, loa kẹo kéo, loa active, loa array, thuê loa treo, thuê loa giá rẻ, thuê âm thanh giá rẻ, ở đâu, quận, thành phố.
