ĐTP Event chuyên Tổ chức Sự kiện khai trương

Mỗi doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh đều sẽ rất hi vọng vào sản phẩm mà mình sẽ mang lại cho khách hàng. Buổi Sự kiện khai trương sẽ là cột mốc đánh dấu bước ngoặt phát triển mới cho doanh nghiệp. Chính vì thế, ĐTP Event hiểu được giá trị của buổi Sự kiện Khai trương trong tầm mắt quý khách hàng đến thế nào.

Khai trương hay Grand Opening là buổi đầu tiên mà quý khách hàng chính mắt đưa doanh nghiệp của mình ra mắt với thị trường. Mọi yếu tố cấu thành buổi sự kiện ra mắt cần được đơn vị ban tổ chức sắp xếp thật tươm tất, kỹ lưỡng để doanh nghiệp có một khởi đầu thật thuận lợi và suôn sẻ.

Ý nghĩa của buổi sự kiện khai trương?

Việc tổ chức “Sự kiện khai trương” thành công và ấn tượng sẽ mang lại rất nhiều ý nghĩa, lợi ích cho doanh nghiệp trên con đường hoạt động và phát triển trong tương lai. Không chỉ bởi niềm vui, niềm phấn khích trong ngày đầu tiên, việc tổ chức “Sự kiện khai trương" văn phòng làm việc còn đem lại nhiều lợi ích khác:

• Đánh dấu bước khởi đầu của 1 công việc, mang lại không khí hứng khởi, tạo động lực cho mỗi cá nhân trong công ty bắt tay vào phát triển.
• Về mặt tâm linh, đây cũng là một nghi thức để “hành lễ” với những người khuất mặt ở khu vực xung quanh, phò hộ doanh nghiệp phát triển, không quấy phá.
• Tạo tiếng vang, hình ảnh, thông tin để quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp khá hiệu quả. Buổi sự kiện khai trương càng bắt mắt, càng đình đám thì sẽ càng tạo được hiệu ứng cho người qua đường và dân cư xung quanh chú ý đến, mang lại lượng khách hàng tiềm năng mai sau.
• Về đối ngoại, đây là dịp để doanh nghiệp thắt chặt mối quan hệ với những đối tác, khách hàng lớn, cũng như mở rộng quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng.
• Về đối nội, các hoạt động tổ chức lễ khai trương sẽ giúp nhân viên thêm gắn kết hơn, nâng cao tinh thần và trách nhiệm của thành viên công ty.

Tuy vậy, có rất nhiều yếu tố để cấu thành nên một buổi sự kiện khai trương thành công, suôn sẻ. Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ĐTP Event chúng tôi xin chia sẻ đôi chút về quy trình để có thể tổ chức một buổi sự kiện khai trương náo nhiệt, tạo hiệu ứng mạnh mẽ.

Kịch bản và lý do tổ chức sự kiện khai trương

"Tổ chức Sự kiện khai trương" là sự kiện lớn với bất cứ đơn vị nào, kể cả đơn vị đối tác tổ chức. Bởi đây là sự khởi đầu, là nghi thức báo hiệu, đánh dấu sự phát triển mới, mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh.

"Sự kiện khai trương" không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng. Vì thế nên "lễ khai trương" phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.

Chính vì thế mà ĐTP Event chúng tôi hiểu rõ được văn hóa và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp cần tổ chức khai trương để lên kịch bản phù hợp và ấn tượng nhất.

ĐTP Event tối ưu ý tưởng và chủ đề mà khách hàng đưa ra

Việc lên chủ đề và ý tưởng của "Sự kiện khai trương" phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng là như thế nào. Vì vậy việc đầu tiên của chúng ta là tiếp cận và lấy thông tin của khách hàng, từ đó đưa ra cho họ những giải pháp và ý tưởng chủ đề phù hợp nhất. Mỗi sự kiện khai trương sẽ tùy thuộc vào đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp muốn hướng đến. Từ đó, ĐTP Event chúng tôi sẽ có phương án phù hợp để lên Layout phác thảo sự kiện để khách hàng có thể dễ hình dung ra nhất.

Không hẳn một sự kiện nào cũng phải chi thật nhiều tiền mới trở nên hoành tráng. Đến với ĐTP Event, chúng tôi sẽ tối ưu ý tưởng của khách hàng một cách hiệu quả nhất theo đúng ngân sách mà bạn đưa ra. Sự hài lòng của khách hàng tham gia sự kiện sẽ được đặt lên hàng đầu. Đừng ngần ngại nói lên ý tưởng với chúng tôi, ĐTP Event sẽ biến nó thành hiện thực đẹp đẽ và gần gũi nhất với bạn.

Thời gian tổ chức sự kiện khai trương

Việt Nam ta là một quốc gia mang đậm nét văn hóa truyền thống Á Đông. Từ xa xưa người Việt đã có quan niệm xem tử vi chọn ngày khai trương, chủ yếu là để công việc làm ăn kinh doanh may mắn, ngày càng phát đạt. Thông thường người ta sẽ chọn ngày khai trương là vào cuối tuần hoặc những dịp lễ. Thời gian này sẽ là lúc nhiều người có thời gian rảnh rỗi nhất và dễ tham gia sự kiện khai trương mà bạn tổ chức nhất. Từ đó đảm bảo được lượng khách hàng tham dự sự kiện.

Địa điểm tổ chức sự kiện khai trương

Thông thường thì một "Sự kiện khai trương" cửa hàng sẽ có 2 phần: "phần lễ" và "phần gala dinner". "Phần lễ" sẽ được tổ chức tại địa điểm kinh doanh của khách hàng, còn "phần gala dinner" sẽ được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn…phụ thuộc vào nhu cầu của khách.

Mỗi địa điểm sẽ có một đặc thù riêng, ĐTP Event sẽ khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện trước khi có thể lên được Layout chương trình một cách hợp lý. Chính vì thế, để ĐTP Event có thể thực hiện được một chương trình sự kiện khai trương thành công nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi sớm nhất có thể nhé.

ĐTP Event thực hiện các bước tổ chức sự kiện khai trương

Chuẩn bị Cắt băng khánh thành (nếu có)

Có lẽ khi đặt câu hỏi “Tổ chức sự kiện khai trương” cần làm những gì? Thì chắc hẳn đa số sẽ nghĩ đến cắt băng khánh thành là một điều nhất định không thể thiếu. Đây được xem là nghi thức trang trọng và thiêng liêng nhất của một buổi sự kiện khai trương.

Thi công, dàn dựng và trang trí khai trương

Bên ngoài khu vực sự kiện: Treo banner, banderol, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ để thông báo với khách hàng một cách gần gũi nhất. Ngoài ra, còn nhiều yếu tố khác khiến cho sự kiện của bạn trở nên hoành tráng và chỉnh chu hơn, bao gồm:

Thi công dàn dựng trang trí:

• Bên ngoài khu vực Sự kiện: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực sự kiện.
• Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đoe, cây kiểng lối đi vào khu vực sự kiện.
• Khu vực diễn ra sự kiện: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí,...
• Khu vực khai trương, khánh thành: Băng khánh thành, hoa tươi,...
• Khu vực tiệc (nếu có): Bàn ghế, thức ăn, đồ uống,...
• Dọn dẹp vệ sinh trước và sau khi sự kiện hoàn thành.

Nội dung Sự kiện khai trương

• Tiếp tân (có thể do bên "ban tổ chức" cung cấp) mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời, hướng dẫn khách vào khu vực sự kiện.
• Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn khai trương (nếu khách yêu cầu)
• Văn nghệ chào mừng, hoạt náo làm nóng không khí.
• Dẫn chương trình: nắm rõ kịch bản, rehearsal trước để đảm bảo chương trình (dẫn chương trình có thể do bên "ban tổ chức" cung cấp).
• Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
• Giới thiệu đại biểu
• Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)
• Nghi thức "Lễ khánh thành": cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt
• Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).

Kết thúc buổi Sự kiện khai trương.

• Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị
• Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp, địa phương

Một khởi đầu tốt đẹp sẽ mang đến may mắn, phát đạt, thịnh vượng, giúp chuyện làm ăn của bạn thuận buồm xuôi gió. Chính vì vậy, một quy trình tổ chức sự kiện "lễ khai trương" cần có sự đầu tư kĩ càng, chuyên nghiệp, nhất quán trong khâu tổ chức.

Có thể thấy, khi tự "tổ chức khai trương", ngoài việc phải đương đầu với những sự cố có thể phát sinh bất cứ lúc nào như thời tiết, hạng mục nhỏ lẻ không thống nhất, thiết bị kém chất lượng do chưa được kiểm định,… bạn sẽ phải đánh đổi nhiều hơn thế. Đó không chỉ là thời gian, công sức mà còn là hình ảnh, uy tín của chính bạn cũng như doanh nghiệp. Vậy thì hãy để ĐTP Event gánh vác trách nhiệm này giúp bạn, chúng tôi xin đảm bảo hoàn toàn với khách hàng về mức độ uy tín lẫn chất lượng của chương trình Sự kiện khai trương mà mình tổ chức. Mong được hợp tác!

Tag: Cho thuê âm thanh tại Quận 1, quận 2, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Quận Gò Vấp, Quận Thủ Đức, Quận Bình Thạnh, Quận Bình Tân, Quận Tân Phú, Quận Tân Bình, Quận Phú Nhuận TP HCM, Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một, Bến Cát, Lái Thiêu, tân Uyên Bình Dương. Biên Hòa, Nhơn trạch, Đồng nai, cửu chi, đức hòa,tp Tân An.

Tổ chức tất niên, tất niên công ty, tiệc tất niên, tất niên năm 2023, tiệc party, gala diner, tổ chức team building.

Thuê âm thanh, cho thuê âm thanh giá rẻ. Âm thanh chất lượng cao, âm thanh ánh sáng, thuê âm thanh, thuê ánh áng, giá rẻ âm thanh, âm thanh gía sinh viên, giá rẻ ánh sáng, thuê âm thanh đám cưới, ban nhạc đám cưới, âm thanh hội nghị, âm thanh lễ hội, âm thanh phát biểu, âm thanh karaoke, âm thanh sống động, ánh sáng quán bar, thuê loa, thuê đèn, đèn parled, đèn beam, đèn folow giá rẻ, micro, khung truss, chân loa, chân treo đèn, thuê màn sao, màn sao giá rẻ, bộ đàm,đèn lazer, thuê máy khói, màn hình led, cho thuê tivi, cho thuê máy chiếu giá rẻ, màn hình , màn chiếu, cho thuê, cần thuê âm thanh, cần thuê ánh sáng, cần thuê màn hình led, thuê âm thanh giá rẻ ở đâu, kỹ thuật âm thanh, Chân micro, micro đeo tai, micro không dây, micro cài áo, bàn mixer âm thanh, mixer ánh sáng, bộ xử lý âm thanh, loa kẹo kéo, loa active, loa array, thuê loa treo, thuê loa giá rẻ, thuê âm thanh giá rẻ, ở đâu, quận, thành phố.